Регламент

Регламент Заходу

„13й ФестивальBellaSkyway.Торунь. Куявсько-Поморське Воєводство”
(Торунь, 16.08-20.08.2022 р.)

Загальні положення

Даний регламент визначає умови участі в 13му Фестивалі BellaSkywayв Торуні, Куявсько-Поморське воєводство. Учасники 13го ФестивалюBellaSkywayзобов’язані ознайомитися з Положеннями перед участю в заході. Придбання квитка і участь у заході означає згоду  Учасників з правилами, сформульованими в даному Регламенті.

Зміст

  1. Положення про захід (далі – Положення) видано згідно Закону від 25 жовтня 1991 року про організацію і проведення культурної діяльності (Вісник 2017 року, пункт 862 – повний текст) та на підставі положень Цивільного кодексу.
  2. Організаторами 13го Фестивалю BellaSkyway є Місто Торуньі Торунський Відділ культури.
  3. Місцем проведення 13го Фестивалю BellaSkywayє три квиткові зони, розташовані на терені Старого Міста або в безпосередній близькості до нього. В рамках події буде організовано також безкоштовні супровідні заходи в різних районах Торуня.
  4. Для опису 13го фестивалю BellaSkywayв Торуні використовуються наступні визначення:
    • „подія” – 13й Фестиваль Tорунь. Куявсько-Поморське воєводство. Далі вживатиметься назва – 13й ФестивальBellaSkyway;
    • „організатор” –Місто Торунь і Торунський Відділ культури, відповідальний за координацію проведення заходу і виконання цього Положення;
    • „учасник” – фізична особа, яка бере участь у заході і погоджується з положеннями цього Регламенту;
    • „зона” –огороджена територія, де проходить захід. Зони розташовані в межах площіРапацького, Долини Мрій і Етнографічного музею імені Марії Знамеровської-Прюферової в Торуні;
    • „супровідний захід” – спеціальні, безкоштовні заходи, що проходитимуть на відкритих публічних майданчиках міста за межами фестивальних зон;
    • „гастрономічна зона” – відкрита загальнодоступна зона на Новоміській площі з розташованими на ній фудтраками і продуктовими кіосками;
    • „комерційна зона” –спеціально призначені місця, де за згодою Організатора може здійснюватися роздрібна торгівля;
    • „інсталяція” – багатоелементна художня композиція на певній території          (місці, об’єкті тощо).Тобто, інсталяція – це витвір мистецтва в просторовійперспективі, створений художником і адаптований до певного місця. Вона може являти собою мапінг, інакше кажучи, зображення на фасаді будівлі.

Участь у заході

  1. Захід проводитиметься з08.2022 року до 20.08.2022року, щодня з 20:30 до 00:00.
  2. 23:45 – найпізніший час входу до зони проведення заходу. Під входом у зону заходу Організатор має на увазі потрапляння до зони, в черзі до якої учасник перебував близько 23:45. Організатор залишає за собою право змінювати час проведення заходу і оголошення технічних перерв.
  3. Вхід на територію проведення заходу є платним. Встановлюються наступні тарифи:
    • 20,00 злотих, враховуючи податки (словами: двадцять злотих брутто 00/100) у попередньому продажу до07.2022 року.
    • 25,00 злотих, враховуючи податки (словами: двадцять п’ять злотих брутто 00/100) з08.2021 р. дo 20.08.2021 р.
    • Вхід для дітей до 3х років на територію заходу є безкоштовним.
  4. Вхідні квитки можна придбати на сайтах, зазначених Організатором (купівля квитка через веб-сайти можлива за умови згоди з правилами порталу)і в касах Торуняабо наметах, розташованих при вході до кожної із зон. Квитки, придбані онлайн, приймаються як в паперовому, так і електронному вигляді.
  5. Наявність квитка дає право учаснику на одноразовий вхід до кожної зони в зазначений день заходу.
  6. Перед входом на фестивальну зону створюєтьсяодна черга. Наявність квитка, заздалегідь придбаного в електронному вигляді, не дає права на позачерговий вхід у зону проведення заходу.
  7. Електронний квиток є дійсним лише в зазначений на ньому день. При першому вході на місце події квиток відскановується і обмінюється на паперовий. Невикористаний під час заходу квиток не є дійсним в інші дні. Невикористання квитка під час заходу не дає Учаснику права на заявку щодо повернення вартості квитка або обмін на рівновартісний.
  8. Організатор залишає за собою право зміни аби скасування заходу у певний день через погодні умови, інші випадковості чи форс-мажорні обставини. Якщо захід буде скасовано з вище зазначених причин, квитки будуть дійсні в інші дні фестивалю.
  9. Організатор залишає за собою право тимчасово призупинити вхід до зони, оголосити технічну перерву чи обмежити доступ до певних інсталяцій з міркувань безпеки. Тимчасове обмеження доступу до інсталяцій заходу не дає права на повернення квитків.
  10. Організатор залишає за собою право впровадження епідеміологічних обмежень відповідно до вказівок, виданих установою вищої інстанції.
  11. Учасники заходу зобов’язані пересуватися фестивальною зоною пішки, за заздалегідь визначеним маршрутом. З міркувань безпеки заборонено користуватися колісними транспортними засобами, такими як велосипеди, самокати, скутери, скейтборди чи ролики.
  12. Кількість глядачів, які одночасно перебувають в кожній зоні, не має перевищувати 999 чоловік. Організатор залишає за собою право регулювати кількість осіб, які перебувають у зоні заходу.
  13. Для кожної зони передбачено один вхід і один вихід. Пересування у місці проведення заходу проводиться відповідно до розмітки. У кожній зоні передбачені запасні виходи.
  14. Вхід на місце проведення заходу можливий не раніше зазначеного початку.
  15. Організатор не встановлює вікових обмежень для учасників заходу, однак зазначається, що діти і підлітки до 13 років можуть брати участь у заході лише під наглядом дорослих.
  16. Не допускатимуться до місця проведення заходу особи в стані алкогольного чи наркотичного сп’яніння, чия поведінка загрожує безпеці третіх осіб, перешкоджає проведенню заходу чи порушує загальноприйняті стандарти поведінки в громадських місцях. В такому випадку вхідний внесок не повертається.
  17. Нa місці проведення заходу забороняється:
    • змінювати маршрут, визначений Організатором заходу,
    • залишати особисті речі і сміття на території проведення заходу,
    • використовувати динаміки для прослуховування музики,
    • користуватися лазерами,
    • палити, використовувати як традиційні, так і електронні сигарети,
    • проносити і вживати психотропні речовини, одурманюючі засоби та алкоголь,
    • мати при собі вогнепальну чи холодну зброю, гострі предмети,
    • проносити петарди, легкозаймисті речовини та інші небезпечні предмети,
    • мати з собою багаж чи рюкзак розміром понад 40 x 50 см,
    • торкатися чи підніматися на елементи інсталяціїi,
    • пошкоджувати інсталяцію,
    • використовувати колісні транспортні засоби, такі як велосипеди, самокати, скутери, скейтборди чи ролики.
  1. Усі учасники заходу зобов’язані поводитися культурно.
  2. Учасники заходу зобов’язані дотримуватися правил безпеки, щоб не наражати на небезпеку інших учасників.
  3. Під час заходу потрібно уникати таких реакцій і дій, які можуть заподіяти шкоди іншим учасникам.
  4. Уразі виникнення обставин, описаних у пунктах15, 16, 17 i 18 даних правил, втручатиметься служба безпеки.
  5. Про виникнення будь-яких проблемнеобхідноповідомлятиОрганізатораабообслуговуючий перонал.
  6. Організатормає право фіксуватиперебіг заходу, зокремаповедінкуосіб, які в ньомуберуть участь, за допомогоюзасобіввідео- та звукозапису.
  7. Організатормає право знімати відео та фотографувати людей на території фестивальної зони  в рекламних, маркетингових, іміджевихціляхтощо.
  8. Організатор не несевідповідальності за цінніречі, залишенівзоні заходу.
  9. Торгівлявзоніпроведення заходу можездійснюватисялише у місцях, визначених для цьогоОрганізатором та з одноосібноїзгодиОрганізатора. У разіфіксації торгівлі в іншихмісцях і без згодиОрганізатораМуніципальнаполіціямістаТоруньконфіскує товар.

Здоров’я і Безпека

  1. Всі учасники зони зобов’язані чітко дотримуватися рекомендацій та правил експлуатації об’єктів з огляду на порядок і безпеку.
  2. В разі втрати свідомості чи інших проблем зі здоров’ям потрібно звернутися до Організатора чи обслуговуючого персоналу.
  3. У кожній зоні передбачені медичні пункти, які надають першу невідкладну допомогу при втраті свідомості чи інших раптових проблемах зі здоров’ям.

Прикінцеві положення

  1. Участь в 13му ФестиваліBellaSkywayє справою добровільною і передбачає згоду з даними правилами.
  2. Особи, які порушують положення даного регламенту, будуть вимушені покинути територію проведення заходу.
  3. Організатор залишає за собою право вносити зміни до змісту Регламенту. Учасники будуть проінформовані щодо будь-яких змінв правилах на сайті Торунського Відділу культури.
  4. Спори, що виникають у зв’язку з виконанням зобов’язань за даним Регламентом, вирішуються в судовому порядку за місцезнаходженням Організатора.
  5. Всі питання, не передбачені Регламентом, вирішуються Організатором.

Захист персональних даних  – інформаційний пункт

  1. Адміністратором персональних даних Учасників заходу є Організатор – Торунський Відділ Культури, що знаходиться за адресою: вул.Марії Конопницької 13/4, 87-100 Toрунь. Всю кореспонденцію щодо обробки персональних даних необхідно направляти організатору за даною юридичною адресою.
  2. Учасник, який бере участь у заході, погоджується на обробку персональних даних Організатором в цілях, пов’язаних із дотриманням правил безпеки.
  3. Дані учасників оброблятимуться відповідно до законних інтересів адміністратора персональних даних лише з метою та обсягом, необхідним для проведення заходу та дотриманні правил безпеки. Організатор зберігатиме персональні дані згідно чинним нормам, включаючи, зокрема, захист від розголошення неуповноваженим особам, обробки з порушенням Закону, а також їх зміни, втрати, пошкодження або знищення.
  4. Учасник має право отримати доступ до своїх персональних даних, виправити їх, вимагати  видалення чи обмеження обробки чи передачі даних, згідно із стат. 15-21 RODO (Загальний регламент щодо захисту даних). Відповідно до вказівок Міністерства культури і національної спадщини, Міністерства розвитку, Головної санітарної інспекції видалення персональних даних Учасників заходу можливе не раніше, ніж через 2 тижні з дати проведення заходу. Учасники мають право подати скаргу до наглядового органу, відповідального за захист персональних даних – Директора Служби з питань захисту персональних даних.
Pobierz regulamin
Skip to content